In gewone taal uitgelegd, met een compleet voorbeeldprofiel eronder. Ook bedoeld om te delen met leidinggevenden en medewerkers die vragen hebben over hun profiel.
Een generiek functieprofiel gaat over het niveau en de aard van het werk, niet over wie het uitvoert of hoe die persoon het aanpakt. Een specifiek profiel doet het omgekeerde: het legt vast wat één medewerker vandaag feitelijk doet, tot en met de systemen die hij gebruikt.
Beide beschrijven hetzelfde werk. Alleen blijft het generieke profiel overeind als het systeem wisselt, taken verschuiven of er een collega bij komt.
“Verwerkt inkooporders in het ERP-systeem, is verantwoordelijk voor leverancier X en Y, neemt deel aan het implementatieproject.”
“Verzorgt de administratieve verwerking van de inkoopstroom, zodanig dat orders tijdig en juist zijn vastgelegd en leveranciers correct worden geïnformeerd.”
Functio weegt het niveau van het werk op zes factoren: kennis, autonomie, complexiteit, probleemoplossend vermogen, impact en scope. Die zitten in de aard van het werk, niet in de details. Meer detail levert dus geen andere uitkomst op, alleen meer tekst.
Onderstaand profiel is fictief en laat vooral vorm en detailniveau zien. In werkelijkheid wordt het toegespitst op jouw organisatie.
Een profiel in Functio bestaat altijd uit dezelfde vier onderdelen: doel, resultaatgebieden, competenties en functie-eisen. Let op wat er níet in staat: geen naam, geen systeemnamen, geen aantallen orders per week en geen persoonlijke eigenschappen. Toch is duidelijk waar deze functie op de zes weegfactoren ongeveer landt. Dat is precies genoeg.
De weging in de Functio-methode gaat namelijk over die zes factoren: kennis, zelfstandigheid, probleemoplossend vermogen, complexiteit, scope en impact. Een profiel hoeft die factoren niet als aparte kopjes te benoemen. Als doel, resultaatgebieden, competenties en functie-eisen goed geschreven zijn, is per factor af te leiden wat de functie vraagt. Dat is wat het profiel weegbaar maakt.
En hoe je ze uitlegt aan leidinggevenden en medewerkers.
Het staat er wel, alleen niet als opsomming van handelingen. Zoek het resultaat waar de taken onder vallen. Staat dat er echt niet, dan is dat een terecht signaal en passen we het profiel aan.
Elk bedrijf is bijzonder in wat het maakt of levert. Het niveau van een administratieve, technische of leidinggevende functie is dat zelden. Juist daardoor is vergelijken mogelijk.
Vaak waar. De vraag is of het structureel bij de functie hoort of extra inzet van deze medewerker is. Het eerste hoort in het profiel, het tweede in het beoordelingsgesprek.
Van gesprek naar profiel naar waardering, in dezelfde omgeving.
Je voert het gesprek met de leidinggevende en waar dat helpt met een medewerker die de functie vervult. Je legt vast wat het werk oplevert, niet welke handelingen erbij horen.
Functio zet de input om in een generiek profiel op het juiste abstractieniveau. Jij houdt de inhoudelijke keuzes in de hand en stelt de tekst bij waar nodig.
Je waardeert volgens je cao-methode of de Functio-methode, en houdt het functiehuis daarna zelf bij. Eén profiel aanpassen werkt door voor alle medewerkers eronder.
Vertel waar je staat, dan kijken we met je mee naar de aanpak en het detailniveau dat bij jouw organisatie past.