Functies, geen personen
Functio waardeert functies, niet individuele medewerkers. Er worden geen persoonsgegevens verwerkt. Voor de OR vaak het meest geruststellende punt.
Komt Functio bij u op tafel? Dan is dit voor u. We leggen open uit hoe Functio werkt, wat het wél en níét doet, en waarom u er met een gerust hart naar kunt kijken. Geen verkooppraat, gewoon de feiten die de OR nodig heeft.
Functiewaardering raakt mensen. Daarom is Functio bewust zo gebouwd dat het transparant, navolgbaar en menselijk blijft.
Functio waardeert functies, niet individuele medewerkers. Er worden geen persoonsgegevens verwerkt. Voor de OR vaak het meest geruststellende punt.
De AI doet een suggestie, een mens beoordeelt en keurt goed. Indelingen worden nooit automatisch vastgesteld. HR is en blijft eindverantwoordelijk.
Elke indeling volgt een vaste, transparante systematiek: de Functio-methode of een CAO-methode (zoals M&T of TLN). Geen onderbuikgevoel: voor iedere functie is te tonen hoe die tot stand kwam.
De OR heeft een stevige, wettelijk geborgde positie: adviesrecht op de applicatie en instemmingsrecht op de methode en het beloningsbeleid.
De Europese AI Act vraagt bij beslissingen die mensen raken om betekenisvol menselijk toezicht: een mens die de uitkomst van een AI-systeem kan begrijpen, beoordelen en overrulen. Dat principe, human in the loop, zit in het hart van Functio.
De AI helpt bij het opstellen van een concept-functieprofiel en het selecteren van resultaatgebieden. De waardering zelf is rekenkundig en transparant: vaste regels, vaste schalen, een vaste vertaaltabel naar het functieniveau. En elke stap wordt door HR beoordeeld en goedgekeurd.
Er worden geen besluiten over individuele medewerkers genomen, en geen profielen van personen opgebouwd. Daarmee blijft Functio ruim binnen de kaders die de AI Act stelt.
Zo verloopt elke indeling
Op basis van HR-input genereert de AI een concept-profiel en kiest passende resultaatgebieden.
De systematiek bepaalt de uitkomst: bij de Functio-methode zes factoren met vaste schalen, bij een CAO-methode de vastgelegde CAO-systematiek. Vaste regels, geen subjectief oordeel.
HR controleert, past aan waar nodig en geeft definitief akkoord. Niets wordt automatisch vastgesteld.
Geen enkele functie-indeling wordt definitief zonder dat een mens er bewust akkoord op heeft gegeven.
De Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft u twee instrumenten. Welk recht geldt, hangt af van wat er wordt ingevoerd, en samen zorgen ze dat u niets ontgaat.
Het in gebruik nemen van de web-applicatie is een belangrijk technologisch besluit. Daarover vraagt de bestuurder de OR om advies, vóórdat het besluit definitief is.
De invoering van de Functio-methode als waarderingssysteem en van een daaraan gekoppelde salarisstructuur is instemmingsplichtig. Zonder uw instemming mag de regeling niet worden ingevoerd.
Functio is geen methode, het is een applicatie waarin u kiest met wélke methode u functies waardeert. Dat onderscheid is voor de OR belangrijk: bij een CAO-bepaalde methode is de systematiek al in de CAO afgesproken en is er géén aparte instemming op de methode nodig.
De eigen, scorebased systematiek van Functio: zes meetbare factoren, voor functies bóven CAO-niveau.
Functio ondersteunt ook verplichte CAO-systematieken. De methode is al in de CAO vastgelegd en verandert niet.
Er staan meer CAO- en sectormethoden gepland. Welk medezeggenschapsrecht geldt, hangt steeds af van de gekozen methode.
Dit zijn de vragen die in vrijwel elke overlegvergadering terugkomen. Hieronder leest u hoe het écht zit.
Een soepel traject begint met openheid. Dit zijn de afspraken die het vertrouwen van medewerkers en OR borgen.
Spreek vóór implementatie met de OR af hoe medewerkers hun indeling kunnen aanvechten. Helder, op tijd en schriftelijk vastgelegd.
Leg vast wie toegang heeft tot welke onderdelen. Zo is voor iedereen duidelijk dat de app niet meer doet dan beschreven.
Laat de OR live meekijken: hoe een profiel ontstaat, welke data wordt opgeslagen, en dat er geen persoonsgegevens in beeld komen.
In de whitepaper "De OR en Functio" leest u het volledige wettelijk kader, stappenplannen per traject, checklists en voorbeeldteksten. Of bekijk de praktische pagina voor HR over het OR-traject.