Functio hecht grote waarde aan de privacy van gebruikers van de website www.functiewaarderingsysteem.nl en de Functio-applicatie.
De Functio-applicatie en website worden beheerd door KND, Karin Daanje handelend onder de naam KND Management, gevestigd te Dominee van Dorpstraat 8-B, 7081 BG Gendringen. KND is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Functio verwerkt persoonsgegevens van gebruikers (users), zoals:
Functie- en organisatiedata die klanten invoeren zijn in beginsel niet persoonsgebonden. Via geüploade documenten en vrije tekst kunnen echter persoonsgegevens van medewerkers van de klant worden ingevoerd. Voor die gegevens treedt KND op als verwerker in opdracht van de klant, die verwerkingsverantwoordelijke is; dit is geregeld in de verwerkersovereenkomst.
Voor het genereren van functieprofielen wordt AI ingezet (OpenAI, VS). Als de gebruiker daarvoor kiest, kan de AI een geüpload document, een vacature-URL of een website inlezen; in dat geval wordt die tekst naar OpenAI gestuurd. Voordat er tekst wordt verzonden, worden e-mailadressen, telefoonnummers, IBAN en BSN automatisch verwijderd. Persoonsnamen worden niet automatisch verwijderd; gebruikers worden geïnstrueerd geen persoonsgegevens in te voeren. De doorgifte is afgedekt met een verwerkersovereenkomst en SCC’s; gegevens worden niet gebruikt voor modeltraining en worden maximaal 30 dagen bewaard.
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk vereist is. Voor de dienstverlening schakelt KND subverwerkers in waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten. De actuele subverwerkerslijst, met hun locatie en de doorgiftegrondslag, staat op www.functiewaarderingsysteem.nl/subverwerkers.
KND, Karin Daanje handelend onder de naam KND Management, treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Accountgegevens van Gebruikers worden bewaard voor de duur van de overeenkomst. Na beëindiging van de overeenkomst worden persoonsgegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten anders vereisen.
Gebruikers hebben recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar tegen verwerking van hun persoonsgegevens. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@knd-management.nl.
De website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Trackingcookies worden alleen geplaatst na toestemming.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.functiewaarderingsysteem.nl.